Почтово-секретарское обслуживание

Успешная и эффективная работа компании во многом зависит от своевременного получения информации. Она должна быть легко доступной и поступать в удобном виде. Большой поток писем и входящих запросов поможет сохранить и своевременно передать наша компания, которая возьмет на себя частично или полностью эти функции.

Мы поможем вам получить и не упустить из виду ценную информацию в виде актов сверок, писем из государственных учреждений или выгодных предложений от ваших партнеров. В наши обязанности входит принимать всю корреспонденцию на ваш юридический адрес, оповещать о ее приходе и оперативно передавать в соответствующий отдел компании. У нас налажены тесные деловые связи с почтовыми отделениями и владельцами юридических адресов.

На наших специалистов вы можете полностью возложить секретарские функции. Оперативный прием, сохранение и передача документов, своевременная передача информации для заказчика в любое место его нахождения удобным способом, бронирование билетов и номеров гостиниц, все это и многое другое мы выполняем на высоком профессиональном уровне. Мы поможем вам сократить денежные расходы на содержание полноценного секретаря, если вы только периодически нуждаетесь в его функциях.

В число услуг по почтовому обслуживанию организаций любого вида собственности входят:

  • налаживание контакта с владельцем помещения, в котором располагается организация;
  • обеспечение получения всех видов корреспонденции, которая поступает по юридическому адресу;
  • снятие копий с писем и пересылка их на электронный адрес почтового ящика заказчика;
  • сохранение писем с последующим их передачей непосредственно клиенту или лицу, имеющему доверенность от заказчика.

При секретарском обслуживании в число предлагаемых услуг входят:

  • предоставление прямого городского телефонного номера;
  • осуществление в оперативном режиме приёма и передачи любых документов;
  • приём, сохранение и передача входящей голосовой информации заказчику, вне зависимости от того где он находится;
  • по усмотрению заказчика выбирается любой, удобный для заказчика способ получения информации, как и наиболее приемлемый временной режим;
  • постоянное нахождение на рабочем месте по конкретному адресу и в зоне постоянной доступности «сотрудника вашей компании»;
  • использование для приёма и передачи информации услуг факсимильной связи;
  • организация вызова такси;
  • заказ номера в гостиницах;
  • заказ и бронирование билетов на авиа- и железнодорожный транспорт;
  • заключение договоров на аренду переговорных комнат и любых других помещений.
заказать